Тренинг «Эффективный офис»

Тренинг «Эффективный офис»

Заказать новую работу Оглавление Введение 2 Глава 1 Понятие административного бизнес-процесса и его эффективности 4 1. Это привело к формированию новых организационных структур и стало предпосылкой инновационных решений с использованием информационных технологий. В современном мире постоянно происходят изменения во всех сферах жизнедеятельности, и поэтому организациям предприятиям нужно непрерывно совершенствовать свою систему управления и искать новые направления деятельности, и тем самым добиваться преимущества перед конкурентами. Бизнес- процессы организаций делятся на несколько процессов: Данные операции можно отнести, к таким областям, как логистика закупок и поставок, производство, маркетинг и сбыт, и сервисное обслуживание. Но к ним относятся такие области, как управление персоналом, учета и отчетности, обработка информации и хозяйственного права. Исходя из выше сказанного, можно сделать вывод, что вспомогательные процессы — это административные бизнес- процессы. Административные бизнес-процессы охватывают широкую сферу задач, например:

Консалтинг бизнес-процессов

Географическое местоположение Категория Многие файлы не поддаются классификации в соответствии с выделенными критериями, однако они организованы в соответствии с первоначальной категорией Географическое местоположение , которое затем разбивается на вторичные критерии к примеру, Название. Для оценки структуры файлов необходимо оценить затраты на проведение следующих мероприятий: Хранение элементов в файле Поиск элементов в файле для ссылки или обновления Обновление файла Очистка файла Оценка затрат производится за некоторый период времени.

Затраты на файлы определяются периодичностью, с которой происходят описанные выше мероприятия, временем, которое требуется каждый раз на выполнение мероприятия, и затратами за период времени на оплату труда работников, которые выполняют эти мероприятия почасовая ставка оплаты. Частью оценки результативности организации является обзор последствий изменений организационных методов на затраты по управлению файлом. Этот обзор должен быть проведен путем рассмотрения альтернативных организационных методов и сравнением связанных с ними затрат с затратами существующей системы.

Основные концепции улучшения бизнес-процессов Развитие взглядов административного бизнес-процесса создается новая группа.

Американский ученый М. Реинжиниринг — это фундаментальное переосмысление и радикальное перепроектирование деловых процессов для достижения резких, скачкообразных улучшений современных показателей деятельности компаний, таких как стоимость, качество, сервис и темпы. Это определение содержит четыре ключевых понятия: Бизнес-процесс — это множество внутренних видов шагов деятельности, начинающихся с одного или более входов и заканчивающихся созданием продукции, необходимой клиенту.

Бизнес-процессы можно подразделить на две группы: Улучшение производственных бизнес- процессов направленно на производство товаров и услуг; улучшение административных бизнес-процессов направлено на совершенствование всех вспомогательных процессов, таких как разработка нового продукта, обработка заказов, расчеты с кредиторами.

Почему компания делает то, что она делает? Почему компания делает это то, что она делает таким способом?

Моделирование бизнес-процессов Лекция Моделирование бизнес-процессов Этот подход ориентирует на управление не отдельными структурными подразделениями предприятия, выполняющими свои функциональные обязанности, а сквозными бизнес-процессами. Под бизнес-процессом понимается совокупность действий, выполнение которых позволяет получить конечный результат товар или услугу.

Бизнес-процессы состоят из бизнес-операций, выполняемых с помощью АРМ.

На самом деле, на вход бизнес-процесса подаются все факторы, которые достаточно внимания уделяется и решению административных задач, система улучшения организации и создания конкурентного преимущества.

Использование методики анализа бизнес-процессов при анализе текущих процессов Введение Анализ бизнес-процессов АБП можно использовать для выявления возможностей по преодолению торговых барьеров. Применение данной методики особенно актуально, если результаты предыдущих исследований и экспертиз свидетельствуют о необходимости оптимизации базовых процессов. Административные процессы могут быть связаны с торговыми барьерами и являться источником проблем с оформлением внешнеторговой документации.

Основная причина проведения анализа рабочего процесса — необходимость задокументировать все имеющиеся проблемы и получить информацию об их характере. Благодаря АБП можно найти информацию о том, кто использует данные и из какого источника то есть документа они поступают, а также в какой последовательности происходит обработка этих данных. Более подробную информацию об анализе бизнес-процессов АБП можно получить по данной ссылке.

Улучшение через упрощение

Создано автором Основные концепции улучшения бизнес-процессов Развитие взглядов на улучшение бизнес-процессов. Основные действия данных программ: Проведение командного мозгового штурма для определения проблем. Подготовка диаграмм Парето для приоритизации проблем.

Это список типичных административных бизнес-процессов, который . постоянного процесса улучшения; Реинжеииринг бизнес-процессов и систем .

На первом уровне анализа мы исследовали оборот — месячную выручку от продаж в рублях: А также изучили отклонение среднего чека: На третьем и четвертом уровнях анализ проводился аналогично. В заключение мы совершили элиминирование исключение из расчета показателей, не связанных с предметом изучения — . Благодаря проведенному анализу мы смогли определить причины отклонений и сформировали план дальнейших действий.

Также поняли, что показатели конверсии из звонка в визит и из визита в покупку будут ключевыми при оценке работы агентства с отделом продаж. Мы составили инструкцию по планированию показателей для отдела на день, неделю, месяц, квартал, полугодие и год. Также описали в ней, как распределять эти планы между сотрудниками и определять точки контроля за выполнением показателей. ИТ-продукты Здесь все было уже настроено.

Оптимизация бизнес-процессов

Методика быстрого анализа решения концентрирует внимание на определенном процессе в ходе одно- или двухдневного совещания группы совершенствования процесса для определения способов улучшения этого процесса в течение последующих 90 дней. Решение группы может быть одобрено или отклонено руководством организации. В основе этой методики лежат интуитивные методы принятия решения: Типичными улучшениями при применении являются снижение затрат и длительности цикла процесса. Преимуществамиданного метода является быстрота выработки решения, минимальные затраты для реализации методики, ориентация на заказчика, который во многом определяет проблему или процесс как объект совершенствования и одобряет действия и решения группы .

более глубокое понимание основных процессов бизнеса и осмысление товаров и услуг, улучшение административных бизнес-процессов — на.

Это группа связанных процессов, которые могут функционировать как вместе, так и по отдельности. Рисунок 1. Бизнес-процессы, происходящие в рамках организации, можно под-разделить на две большие группы: Улучшение производственных бизнес-процессов УПБП 2. В Группировка системы В конце этой главы приведен список типичных административных бизнес-процессов.

Улучшение производственных бизнес-процессов направлено на со-нершенствование процессов, связанных с производством товаров и услуг, таких как, к примеру, производство лодки или прохождение чека в банке.

Определение возможностей для улучшения бизнес-процессов

Система бизнес-процессов — это последовательность связанных определенным образом действий, нацеленых на достижение поставленных бизнес-задач См. Задачи стратегического менеджмента и целей. Выстраивание и управление такой последовательностью предполагает использование управленческих алгоритмов , схем. Система складывается из взаимосвязанных бизнесс-процессов. Осуществление небольшого проекта в рамках любой организации можно уже назвать бизнес-процессом.

Руководство по улучшению бизнес-процессов поскольку связями с клиентами теперь будет заниматься сотрудник на административной должности.

Книга является практическим руководством по внедрению, содержащим все инструменты, необходимые менеджерам для рационализации и повышения производительности, эффективности и конкурентоспособности любой компании. В книге вы найдете, какие инструменты используют большинство американских и иностранных компаний для борьбы с бюрократией, ликвидации узких мест, избавления от дублирования усилий и морального износа — все это в пошаговом формате, который включает в себя все формы, схемы, списки и модели, которые вам надо будет пройти.

Этот учебник показывает, как анализировать бизнес-процессы — и объясняет, почему их необходимо анализировать. Вы узнаете, как документировать ваши рабочие потоки, анализировать текущую эффективность, разрабатывать новые процессы и пользоваться преимуществами, которые дает технологический прогресс. Улучшение административных бизнес-процессов Фаза - Организация: Определение возможностей для улучшений Фаза - Проектирование: Проектирование нового административного бизнес-процесса Фаза - Внедрение: Реализация решений, направленных на будущее Фаза - Управление административными бизнес-процессами для постоянного улучшения.

Практический вебинар о BPMN: разбор и улучшение схем, созданных начинающими аналитиками

    Узнай, как мусор в"мозгах" мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очистить свои"мозги" от него навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!