Как быстро описать бизнес-процесс

Как быстро описать бизнес-процесс

Моделирование бизнес - процессов на базе 2. В нем описана достаточно выразительная и мощная нотация, позволяющая строить модели даже очень сложных бизнес-процессов в понятной для человека форме. И что важно — этим стандартом также определяются правила преобразования графических моделей в хорошо структурированную машиночитаемую форму, основанную на . Оптимизация бизнес-процессов позволяет четко организовать деятельность любой компании. Мы предлагаем вам получить востребованный навык, освоив моделирование бизнес-процессов с помощью стандарта . Этот признанный во всем мире стандарт был разработан в первую очередь для поддержки технической реализации процессов автоматизация процессов. Чем важнее ИТ в компании, тем полезнее становится использование этого стандарта. Принципы довольно простые, поэтому его можно начать использовать очень быстро. Преимущество стандарта и в том, что он не привязан к какой-либо среде разработки или платформе.

Основы моделирования бизнес-процессов в нотации в

Проектный офис Финансовые подразделения А также подразделения, руководители и специалисты которых, участвуют в проектах по стратегическому и организационному развитию, регламентации и оптимизации бизнес-процессов, организационной структуры, повышению эффективности труда, часто разрабатывают различные бизнес-модели и регламенты.

Программа семинара - практикума 1. Основы бизнес-моделирования и бизнес-инжиниринга - Основные понятия бизнес-моделирования, бизнес-инжиниринга и организационного развития - Основные системы управления и бизнес-модели в организации, интегрированная система менеджмента ИСМ - Подразделения, участвующие в проектах и задачах бизнес-инжиниринга, их взаимодействие - Комплексная бизнес-модель организации: Разработка процессных бизнес-моделей в с помощью различных нотаций шаблонов , примеры - Методика описания бизнес-процессов и система управления бизнес-процессами СУБП - Методы повышения качества бизнес-процессов и система менеджмента качества СМК - Обзор нотаций для описания бизнес-процессов, их характеристик и применения - Правила разработки графических моделей бизнес-процессов - Классические нотации:

и автоматизации бизнес-процессов,сравнение Visio BPWIN ARIS Rational MS Office и легко интегрируется с любыми приложениями этого пакета.

Посмотреть все похожие курсы На сегодняшний день является одним из самых распространённых программных продуктов бизнес-моделирования и установлен на компьютерах многих бизнес-аналитиков. Практика показывает, что наличие такого простого, недорогого и в тоже время функционального инструмента в несколько раз повышает эффективность выполнения проектов и задач формализации и оптимизации деятельности предприятия. В ходе семинара подробно рассматриваются нотации бизнес-моделирования и описания бизнес-процессов, встроенные в , методики разработки бизнес-моделей и реализации различных проектов с помощью , базовые и сервисные функции , приводится большое количество примеров из реальных организаций.

Основной акцент на данном семинаре делается не на том"какие нажимать кнопки", а на том как решать практические бизнес-задачи с помощью то есть разрабатывать стратегические карты, описывать и анализировать бизнес-процессы, разрабатывать эффективные бизнес-модели и регламенты. Для организации в целом внедрение технологий и инструментов бизнес-инжиниринга позволяет значительно повысить прозрачность и управляемость, обеспечить стабильное развитие и тиражирование бизнеса, получить необходимые конкурентные преимущества.

На семинаре каждому участнику предоставляется компьютер с установленным , на котором выполняются практические задания. Это позволяет участникам сразу после завершения семинара встраивать полученные наработки в деятельность своих организаций и дальше их развивать. Все материалы и бизнес-модели в , которые демонстрируются на семинаре, передаются участникам в электронном виде. Для эффективного обучения на семинаре необходимы базовые знания и навыки по работе с программными продуктами и .

Программа курса Основные понятия бизнес-моделирования, бизнес-инжиниринга и организационного развития Основные системы управления и бизнес-модели в организации, интегрированная система менеджмента ИСМ Подразделения, участвующие в проектах и задачах бизнес-инжиниринга, их взаимодействие Комплексная бизнес-модель организации: Нотация Визуальное представление бизнес-процессов схема рабочего процесса Примеры моделей бизнес-процессов технологических карт в различных нотациях:

Моделирование бизнес-процессов — это эффективное средство поиска путей оптимизации деятельности компании, позволяющее определить, как компания работает в целом и как организована деятельность на каждом рабочем месте. Для чего это делается? Бизнес-процессы организации описывают для того, чтобы в последствии их проанализировать и понять, куда какая информация идет и откуда вытекает.

Делается это в ряде случаев для оптимизации рабочего процесса на предприятии. К примеру, при внедрении новой информационной системы или создания должностных инструкций. Бизнес-модель - это формализованное графическое, табличное, текстовое, символьное описание бизнес-процессов.

Моделирование бизнес-процессов в MS Visio. Изучение техник моделирования в популярных нотациях с использованием программного продукта MS.

Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал на английском языке. содержит шаблон с графическими элементами, описанными в спецификации 2. Для каждого этапа в бизнес-процессе, который нужно смоделировать, перетащите на страницу фигуру из набора элементов и соедините фигуры, как обычно.

В спецификации используются три типа соединений: Соединители добавляются с помощью функции автосоединения или соединительных линий. По умолчанию используются соединители последовательного потока. Чтобы изменить тип соединителя, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню нужный тип. Общие сведения о соединении фигур см. Щелкните фигуры правой кнопкой мыши, чтобы задать атрибуты для каждого объекта.

С каждой фигурой в нотации моделирования бизнес-процессов связаны определенные данные атрибуты.

Сравнение сервисов и БП Симулятор

Каждый проект — это новая команда, много заинтересованных сторон и взаимосвязей, своя специфика, высокая загрузка персонала. Руководство проекта ставит задачу описывать процессы быстро, просто и понятно. И естественно, они должны работать. Довольно давно занимаясь описанием бизнес-процессов, я опробовала разные техники, инструменты и шаблоны. Итак, определяем процесс, который нужно описать. В описании мы используем обозначения:

Практический курс посвящен программному продукту описания бизнес- процессов MS Visio.

Итак, первое ограничение — традиционная функциональная модель управления, действующая в организации. Подобная модель управления рассматривает деятельность каждого структурного подразделения в строго замкнутом контуре. Таким образом, в модели не анализируются межфункциональные взаимодействия и эффективность деятельности измеряется показателями отдельных структурных подразделений.

Второе ограничение — отсутствие возможностей сокращения персонала или увольнения конкретных сотрудников в организации. Третье ограничение — значимость статуса финансового подразделения организации. В усовершенствованном после диагностики бизнес-процессе должна сохраниться роль финансового подразделения. В начале анализа выбранного бизнес-процесса следует очертить владельцев процессов и членов процессной команды.

В нашем примере коммерческий директор являлся владельцем процесса, менеджер по продажам и бухгалтер являлись членами процессной команды. Интервьюирование следует проводить с использованием подготовленного заранее опросника, в котором вопросы должны совпасть со спецификой той нотации моделирования, которая будет использована. Так как исследуемый бизнес-процесс будет смоделирован с применением традиционной блок-схемы аудита, то опросник содержал следующие блоки вопросов: Опросник для обследования бизнес-процесса Блок 1.

Какова последовательность исполняемых вами бизнес-процессов?

Бизнес-моделирование в : от стратегии к бизнес-процессам и качеству

Как рассчитать стоимость бизнес-процесса Как рассчитать стоимость бизнес-процесса Повышение эффективности компании начинается с анализа затрат. Андрей Коптелов — о том, как сделать это наиболее простым и быстрым способом. Сбор первичных данных о составе бизнес-процесса Прежде чем рассчитать стоимость бизнес-процесса, нужно сделать его описание, а именно, определить перечень операций, выполняемых конкретными исполнителями.

анализа и контроля диаграмматики нотаций бизнес-процессов, созданных в . диаграмм для MS Visio, позволяющий обнаруживать допущенные при.

- онлайн альтернатива В некоторых случаях, это очень полезная штука, которую не заменит ни блокнот, ни таблица, ни оффлайн-бумажка. Есть конечно такой инструмент, как , но если вы хотите не только рисовать, но и удобно редактировать схему, то это не вариант. В вышеназванных приложениях есть во-первых большая библиотека объектов блоков, фигур, картинок Многие годы был единственным нормальным инструментом в этой нише.

В последнее время появилось несколько подобных приложений , но они все были узкоспециализированные - в основном для создания схем бизнес процессов. Недавно появился отличный сервис для рисования интерфесов - . Но - это первый прямой конкурент , который сразу может стать его убийцей. Я, честно говоря, не пользовался последней версией , но и не вижу в этом смысла после знакомства с .

ни в чем не уступает по возможностям, более того, видимо, его разработчики срисовывали все с , так что особых отличий в функциональности между этими конкурентами нет. То, что - сервис онлайновый - никак не сказывается на скорости и удобстве интерфейса на сейчас творят чудеса. А вот преимущества над - на лицо:

Курсы Визуализация бизнес-процессов средствами

Программная поддержка проектирования и автоматизации бизнес-процессов 1. Необходимость ведения электронной базы данных Средства описания бизнес-процессов отличаются по функциональным возможностям, и выбрать нужное средство для поддержки проекта по оптимизации бизнес-процессов сложно. На сегодняшний день получили распространение следующие системы описания бизнес-процессов: Этот продукт имеет стандартные, привычные всем панели управлении в стиле и легко интегрируется с любыми приложениями этого пакета, что упрощает работу с ним для неопытных пользователей.

Однако для временного или стоимостного анализа требуется разработка отчетов, что значительно усложняет использование этого продукта.

Microsoft Visio - программа для построения чертежей и диаграмм, Так, например, трудный для понимания текст и таблицы, описания процессов, планы до бизнес-аналитика, от программиста до инженера-строителя, причем.

Используя , бизнес-аналитик может упростить и ускорить основные работы по описанию системы управления компанией. Формализацией и документированием систем управления сегодня занимаются консультанты по управлению, специалисты по стратегическому и организационному развитию, ИТ-специалисты и менеджеры по качеству. При этом наиболее часто они сталкиваются с решением следующих задач: Описание системы управления, как правило, включает в себя модель бизнес-процессов компании, организационную структуру и документы, фиксирующие должностные обязанности и ответственность сотрудников компании за тот или иной процесс.

Модель бизнес-процессов компании Модель описывает деятельность компании в виде системы бизнес-процессов и показывает, что делается в компании, и какие результаты получаются в итоге. Под бизнес-процессом понимается целенаправленная последовательность действий, приводящих к заданному результату, ценному для компании. Наиболее простыми способом построения модели бизнес-процесса является применение одной из распространенных графических нотаций, при этом бизнес-процесс изображается с помощью диаграммы с использованием специальных графических символов.

Организационная структура Организационная структура показывает иерархию должностей и подразделений в организации и включает в себя распределение основных функций предприятия, зон ответственности и полномочий по иерархической лестнице управления. Графически организационная структура изображается в виде диаграммы, на которой блоками показываются подразделения и должностные лица компании, а линиями — отношения подчиненности между ними.

На сегодняшний день большинство технологий бизнес-моделирования основаны на использовании графических диаграмм. Учитывая это, компания включила в свою систему создания бизнес-диаграмм и схем специальные средства для описания бизнес-процессов и организационной структуры компании.

Моделирование бизнес - процессов на базе 2.0. Уровень 2

Блог посвящен вопросам использования программного продукта , а также моделированию бизнес-процессов и др. Одна из наиболее актуальных задач, стоящих перед современной российской компанией - это совершенствование бизнес-процессов и системы управления в целом. Используя , бизнес-аналитик может упростить и ускорить основные работы по описанию системы управления компанией. Описание системы управления Оптимально спроектированные бизнес-процессы способны реализовать стратегические цели организации, а также предоставить возможность системного анализа для принятия обоснованных бизнес-решений.

Формализацией и документированием систем управления сегодня занимаются консультанты по управлению, специалисты по стратегическому и организационному развитию, ИТ-специалисты и менеджеры по качеству. При этом наиболее часто они сталкиваются с решением следующих задач:

Язык нотаций: как объяснять сложные процессы с помощью блок-схем подходят нам, в проектировании бизнес-процессов относятся к классу workflow. . Также популярен Microsoft Visio (по подписке — от 5 до

Это обзор старой версии программы, которая больше не актуальна. Рекомендуем ознакомиться с обзором последней версии программы по данной ссылке. Текущая версия программного продукта — 3. Основным функциональным элементом программы является редактор бизнес процессов, интегрированный в главное окно программы. Основное окно Большинство элементов в бизнес-процессе имеют свойства, добраться до которых можно через всплывающее меню. Здесь же Вы сможете задать ответственное лицо, связи, нормативные документы и прочие свойства и атрибуты процесса.

Разумеется, все объекты, используемые в качестве параметров и атрибутов можно задать и просмотреть отдельно. Основным из них является древовидная организационная структура, раскрыть которую можно в дереве субъектов. Для каждой должности и подразделения предусмотрены свои отчёты, основным из которых является, конечно же, должностная инструкция. В демонстрационной базе данных на 20 должностей, генерация должностной инструкции занимает около 30 секунд на тестовой машине на базе 2-х ядерного 2 и 2 ГБ ОЗУ.

Более объемные документы могут генерироваться и дольше по причине тесной интеграции с , требующей постоянной синхронизации данных. Сама генерируемая должностная инструкция довольно стандартна, в ней перечисляются права, функции и документация для данной должности, которые естественно переносятся из бизнес-процессов, которые мы построили раньше. Поэтому проще смириться со стандартными шаблонами, тем более что выглядят они вполне прилично.

Обзор информационных систем по описанию бизнес-процессов

Используя , бизнес-аналитик может упростить и ускорить основные работы по описанию системы управления компанией. Описание системы управления Оптимально спроектированные бизнес-процессы способны реализовать стратегические цели организации, а также предоставить возможность системного анализа для принятия обоснованных бизнес-решений. Формализацией и документированием систем управления сегодня занимаются консультанты по управлению, специалисты по стратегическому и организационному развитию, ИТ-специалисты и менеджеры по качеству.

При этом наиболее часто они сталкиваются с решением следующих задач:

Visio. Для построения схем бизнес процессов часто используют программный пакет Visio Также, Microsoft Visio обладает широкими возможностями по.

Практика проведения работ по описанию бизнес-процессов в российских и западных компаниях показала наличие большой потребности в использовании простого и недорого программного продукта, который несложен в освоении и в тоже время позволяет быстро и качественно смоделировать различные аспекты бизнеса. Практический курс посвящен одному из таких продуктов - .

В рамках курса участники приобретут знания и отработают навыки быстрого описания бизнес-процессов посредством программного продукта . В ходе курса будут рассмотрены современные методологии моделирования бизнес-процессов, поддерживаемые программным продуктом , а также бизнес-модели, применяемые на этапах анализа и оптимизации бизнес-процессов. Программа курса ориентирована на специалистов, занимающихся бизнес-моделированием, описанием и оптимизацией бизнес-процессов, организационным и стратегическим развитием, специалистов в области качества, внедрения информационных технологий, заинтересованных в повышении прозрачности, управляемости и эффективности предприятия, бизнес-процесса, структурного подразделения.

Сравнительный анализ с другими современными программными продуктами бизнес-моделирования. Преимущества, недостатки и области применения . Базовые функции , используемые при описании бизнес-процессов Работа с моделями и листами. Работа с объектами и связями.

Базовый курс

Работа в . Моделирование стратегической карты целей компании в . Настройка рисков процесса для внутренних аудиторов. Калошина Руководитель проектов, специалист по , тренер. Обычно внедрению специального программного обеспечения для моделирования бизнес-процессов предшествует несколько лет кропотливой и трудоёмкой работы в . Количество схем прямо пропорционально времени внедрения процессного подхода.

Вообще в MS Visio представлено несколько сложных нотаций типа «Блок- схема». Видимо, поэтому они не нашли широкого применения, хотя и были.

Рассмотрим построение схемы бизнес-процесса в нотации на примере процесса подбора персонала. Такой процесс выполняется в каждой компании и, с незначительными доработками, будет полезен многим. Итак… начнем с расположения диаграммы. Обычно диаграмма располагается вертикально, но встречается расположение модели и слева направо, как при письме.

Процесс начинается с инициирующего события. В нашем случае это будет возникновение потребности в найме сотрудника на работу. Используем также уже известные нам объекты: Соединяем их все линиями связи и форматируем свойства. Всю указанную группу объектов, составляющих в совокупности один шаг, удобно копировать целиком, заменяя затем только названия объектов.

Выравнивать объекты можно по клеточкам, либо, наведя мышью на объект, и не отпуская кнопку мыши, слегка сдвинуть объект в сторону. Появится тонкая пунктирная вертикальная линия, указывающая, как совмещается центр данной фигуры с центрами соседних значков. Такие подсказки появляются в виде как горизонтальных, так и вертикальных линий. Посмотрите, мы начали описание процесса в таких базовых функциях, как: Сейчас процесс полностью линейный.

Схема бизнес-процесса. Детализация процессов. Visio (4/4)

    Узнай, как мусор в"мозгах" мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очистить свои"мозги" от него навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!